Как Эффективно Применять Систему Gtd В Жизни Лайфхакер

Здесь всё ясно — если ты не можешь сделать какую-то задачу самостоятельно, нужен исполнитель. Для всех таких задач на этапе организации нужно проставить ответственных вместе со сроками. Всё, что приходит в голову в формате «А надо бы сделать! В процессе применения метода GTD эти идеи отсеются или пойдут в реализацию. 💡 Ключевая идея GTD — хранить максимум информации вне головы, записывать их, регулярно пересматривать и обновлять список незаконченных дел.

Когда информация скапливается в голове, вы чувствуете лишний стресс, перенапряжение и неуверенность. 💡 Возвращаться к этому списку можно, когда будет время, силы, желание, необходимость. И этот список точно надо чистить от идей, которые не прошли испытание временем. Разметить контекст или статус ожидания удобнее отдельными пометками — к примеру, тегами. Это сделает задачу заметнее — заметишь, когда контекст состоится. Отметь задачи с датами в календаре или в таск-менеджере и поставь напоминания.

После покупки ты можешь запланировать следующий шаг — «Сходить на концерт». Очевидно, что этот пункт уже будет иметь конкретную дату — об этом поговорим далее. Некоторые дела будут состоять из нескольких шагов — все их необходимо расписать. Система тиклеров, несмотря на свое странное название, представляет собой действительно полезный инструмент. Потому что это позволяет иметь по одной папке на каждый из 31 дня в месяце, плюс по одной на каждый из 12 месяцев в году, что и дает 43.

Сочетания Горячих Кнопок В Notion Для Повышения Продуктивности

Начните с каких-либо незакрытых вопросов, с чего-то, что вам нужно будет сделать в будущем. Это могут быть личные дела, рабочие задачи, обязательства или любые другие вещи, которые вам хотелось бы рано или поздно сделать. Мы приготовили для вас видео Управление проектами о GTD (Как привести дела в порядок).

Они не относятся к какому-либо проекту и могут загромождать входящие. Метод GTD – это система, разработанная консультантом по продуктивности Дэвидом Алленом. Органайзер-ежедневник для ведения списков дел, постановки задач и их решения. Сервис помогает не забывать о задачах в течение дня, недели и месяца.

При Необходимости Можно Разбить Позицию На Несколько Задач

Некоторым нравится добавлять контекст электронных писем, чтобы справиться со всей перепиской за раз. Кто-то предпочитает метки по времени, потенциально потраченному на задачу. Не забывайте, что одной из целей является построение простой и эффективной системы.

Эти списки регулярно пересматриваются и становятся основой системы GTD. Кроме списков, вам понадобится календарь, куда можно записывать задачи и события, связанные с определенными датами и временем. Такие действия удобно собирать в списки по месту и обстоятельствам (контекстные списки). Или список «шеф-вопросы», куда вы записываете все вопросы, которые у вас возникают к начальнику, чтобы потом решить их все за один раз. Один из важных принципов системы GTD — это полностью выгрузить из головы все задачи и поместить их в надёжную систему, методология gtd которая поможет в нужное время вспомнить о важных делах.

Вам нужен инструмент, позволяющий собирать и организовывать информацию на персональном, проектном и программном уровнях. Метод GTD — это стратегия управления временем, снискавшая популярность благодаря своей простоте и практичности. Даже если вы об этом не догадываетесь, ваш мозг постоянно работает, пусть и в фоновом режиме, перебирая и реорганизовывая предстоящие задачи, чтобы не упустить ничего важного. Это главный принцип так называемого метода приведения дел в порядок (GTD).

На рабочем столе создаётся одна общая папка, в ней — несколько тематических, и в каждой хранятся соответствующие списки и необходимые материалы. Из приложений и веб-сервисов подойдут Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, любой заметочник или обычный файл в «Google Документах». Если вы привыкли делать заметки на бумаге, можете использовать её. Некоторые задачи можно условно отнести к одной категории. В нашем примере это «Яблоки», «Молоко» и «Сыр домашний» — очевидно, что это продукты, которые нужно купить. Каждый из этих пунктов можно пометить тегом «Покупки».

• Присоединяйтесь к миллионам людей, которые организуют жизнь и работу с помощью Todoist.
• Эти списки регулярно пересматриваются и становятся основой системы GTD.
• Невозможно достичь результата, выполняя одновременно несколько дел.
• Главное, чтобы они позволяли вам сразу видеть, какие действия доступны в зависимости от вашей текущей физической локации и наличия необходимого оборудования.

Важно определить, что вы будете делать с каждой из входящих задач. Не стоит расставлять приоритеты, пока вы не поймете, что именно следует предпринять. Вначале нужно записать  задачи, которые связаны с бронированием зала, приглашением гостей, подготовкой материалов.

На этом этапе вам нужно выбрать, что делать в тот или иной момент времени. Эта стратегия отлично работает в ситуациях, когда вам приходится работать над несколькими проектами одновременно. Однако он будет очень полезен, даже если вам просто нужен более организованный и систематический подход к выполнению ваших заданий.

После этого приступают к выполнению задач, начиная с приоритетных, регулярно проверяя прогресс и корректируя план. Это помогает управлять процессом, избегать перегрузки и не упускать важных деталей. Метод GTD состоит из 5 этапов, каждый помогает упорядочить и контролировать задачи. Например, в нашем списке есть пункт «Билеты в Питер» — съездить в Питер очень хочется, но пока неизвестно, когда это получится сделать. Удалять такую задачу неправильно — ведь она есть в целях, поэтому назначаем ей дату «Когда-нибудь», и она автоматически перенесется в отдельный пункт меню.

Записи в разных местах требуют постоянного переключения контекста, что в итоге всё только усложняет. Система должна быть достаточно универсальной, чтобы справиться с самыми сложными проектами, но при этом достаточно простой, чтобы не забирать у вас слишком много сил на ее поддержку. Стандартное приложение для iPhone и Mac для ведения списков, заметок с фотографиями, отсканированными документами, https://deveducation.com/ рукописными пометками и рисунками. ❌ Невозможность переключения на другие задачи — Дэвид Аллен считал многозадачность недопустимой. Для ненужных задач также можно создать отдельный список — «Корзина» или «Архив». Не удаляй совсем, возможно, спустя время они вновь будут актуальны.